Praktiskt stöd i arbetet med uppdragsutbildning
På denna sida hittar du stöd för att starta och administrera uppdragsutbildning - allt för att göra det enklare att komma igång. Du kan läsa om vad som behöver göras inför, under och efter en uppdragsutbildning samt vilket arbete som fakulteten respektive institutioner ansvarar för.
Samhällsvetenskapliga fakulteten arbetar för att öka möjligheterna att erbjuda uppdragsutbildning. Vi fokuserar på att erbjuda högkvalitativ uppdragsutbildning som bygger på långsiktiga relationer och har nära koppling till aktuell forskning. Målet är att på sikt öka fakultetens uppdragsutbildning.
Guide för att bedriva uppdragsutbildning
För att underlätta arbetet med uppdragsutbildning finns nu en guide som beskriver hela processen – från idé till genomförande. Guiden är ett komplement till det praktiska stöd som institutionerna redan erbjuds och kan med fördel användas av dig som arbetar med eller planerar att arbeta med uppdragsutbildning.
Guiden riktar sig främst till administratörer, lärare och ekonomer inom Samhällsvetenskapliga fakulteten, men kan vara värdefull även för andra som är involverade i uppdragsutbildning.
Registrera deltagare
Vid uppdragsutbildning som genererar högskolepoäng ska institutionen fylla i nedanstående etableringsmall med deltagarinformation och därefter skicka den till Ladok för etablering. Etableringsmallen ska även skickas till kansliets projektledare.
Etableringsmall för deltagare vid uppdragsutbildning (Exel)
Ekonomi
Gemensam kalkylmall samt offert- och avtalsmall finns att ladda ned på den universitetsgemensamma Medarbetarwebben:
Praktiskt stöd i arbetet med uppdragsutbildning - medarbetarwebben.lu.se
Tänk på att:
- Alla kostnader måste finnas med i kalkylen.
- Timlönekostnaden beräknas genom att dela årskostnaden med 1360 timmar.
- Det behöver skrivas avtal med timanställda lärare och vid behov med lärare som fakturerar.
- Köp av externa undervisningstjänster får endast ske i begränsad omfattning och huvuddelen av utbildningen måste vara förankrad på institutionen.
- Projektledarens tid/kostnad ingår i de fakultetsgemensamma kostnaderna och fördelas ut via påläggsbokföring (fakultets-OH). Under 2025 kalkyleras OH-pålägget med samma procentsats som institutionens totala pålägg för forskning. Från och med 2026 kommer fasta procentsatser för universitetets respektive fakultetens gemensamma kostnader avseende uppdragsutbildning att ligga i EOS.
- Alla kostnader i samband med uppdragsutbildning ska konteras på verksamhetsgren 54.
- Institutionen ansvarar för all fakturering av genomförd uppdragsutbildning och ska ske i samband med kursstart om inte annat har avtalats.
- Eventuella negativa kostnadsavvikelser mot ursprunglig budget behöver lyftas med prefekt och ekonom.
Stödfunktioner inom fakulteten och universitetet
Uppdragsutbildning vid Lunds universitet organiseras av fakulteterna, med en gemensam sammanhållande nod vid sektionen Student och utbildning.
Noden utfärdar centrala riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet. I detta ingår att ta fram avtals- och offertmallar samt mallar för kalkyl, kursintyg och motsvarande styr- och stöddokument.
Läs mer om det universitetsgemensamma arbetet på Medarbetarwebben
Samhällsvetenskapliga fakultetens projektledare för uppdragsutbildning, Emma Tullberg, ansvarar för praktiskt stöd i planeringen av uppdragsutbildning. Du kan vända dig till Emma för att få stöd genom hela processen från initiala dialoger med presumtiv kund till avtalsskrivning. Emma bistår även med övergripande stöd vid utformning, planering och koordinering av uppdragsutbildning.
Kontakt
Emma Tullberg
Projektledare, uppdragsutbildning
+46 730 63 03 27
emma [dot] tullberg [at] sam [dot] lu [dot] se (emma[dot]tullberg[at]sam[dot]lu[dot]se)