Den nya Enheten för forskningsdata ska ge forskare bättre stöd i att hantera sina forskningsdata enligt juridiska krav och säkerhetsstandarder. Detta genom såväl tekniska lösningar för till exempel lagring som genom utökat stöd på webben och en supportfunktion som bemannas av kunniga medarbetare.
För att säkerställa att stödet verkligen möter forskarnas behov har enheten kopplat en data steward vid varje fakultet. De ska arbeta nära forskarna och ge vägledning och stöd samtidigt som de förmedlar tillbaka de behov som kommer upp till Enheten för forskningsdata. Målet är ett stödsystem som hela tiden förbättrar stödet för forskningen – så att forskarna kan lägga mer tid på det som är viktigast: forskningen själv.
Möt Ann-Sofie Zettergren, Samhällsvetenskapliga fakultetens data steward
Hur länge har du jobbat på LU och hur kom det sig att du blev fakultetens data steward?
– Jag har jobbat på LU sedan 1997. Första jobbet var på universitetsbibliotekets utvecklingsavdelning NetLab där vi arbetade med externa projekt. Det var mycket fokus på digitala tjänster och metadata och det har jag sysslat med på olika sätt sedan dess.
– Jag har varit på Samhällsvetenskapliga fakulteten i snart 20 år och jobbat med forskarstöd de senaste 15 åren. Med tiden har det blivit allt fler frågor kring datahantering och annat relaterat till detta, som dataskydd och personuppgifter. Jag är också fakultetens verksamhetsnära dataskyddsamordnare för forskning, så det blev naturligt att jag även tog rollen som data steward. Målet med mitt arbete är att det ska hjälpa forskarna att kunna lägga sin tid och energi på forskningen.
Vilka är de största utmaningarna för forskare vid din fakultet när det gäller forskningsdatahantering och vad kan du stötta dem med i detta?
– Fakultetens forskare använder en mängd metoder för att få fram forskningsdata, vilket ofta innebär utmaningar med att hantera känsliga uppgifter och personuppgifter på ett säkert sätt. Säkerheten för de intervjupersoner man arbetat med är något som forskare här alltid tar på största allvar. I och med de nya lagringslösningar som Enheten för forskningsdata kommer ta fram under 2025 kommer det att bli lättare att lagra sina data på ett säkert sätt, men det gäller också att man har koll på vilka data som behöver lagras var och hur man ska göra på rätt sätt.
– Min uppgift är att lotsa forskarna rätt, hänvisa till experter samt se till att lösningar och verktyg som kan underlätta deras arbete finns på plats. Man kan alltid höra av sig till mig så ser jag till att man kommer vidare och får den hjälp man behöver.
Varför är det så viktigt hur man hanterar sin forskningsdata?
– För att kunna gå tillbaka och återanvända eller kontrollera sina redan insamlade data behöver man ha strukturerat datan på ett tydligt sätt och lagrat den så att den är lättillgänglig.
– Om man ska dela data med andra eller göra den öppet tillgänglig behöver också datan ha hanterats på ett sätt som möjliggör detta. Kanske behöver man ett DOI för sitt dataset inför en artikelpublicering eller så vill man dela data via ett repositorium inom sitt ämnesområde. Jag hjälper gärna till med allt som har med detta att göra.
Finns det något motto eller livsfilosofi som du lever efter?
– I want to be young and wild and then I want to be middle-aged and rich and then I want to be old and annoy people by pretending that I am deaf.
Om du fick äta middag med en valfri person, levande eller död, vem skulle det vara och vad skulle du vilja diskutera?
– Om jag får äta middag med Alan Rickman kan jag prata om vad som helst.