Fakultetskansliet har under lång tid haft ett växande och alltmer komplext uppdrag. För att möta detta och samtidigt förbättra arbetsmiljön, tydliggöra ansvarsfördelningen och stärka stödet till fakultetens verksamhet, har ett förändringsarbete påbörjats. Förändringen omfattar hela kansliet med cirka 50 medarbetare plus kommunikatörer/webbredaktörer på institutioner.
Förändringen är mer än en omstrukturering – den kommer också att innebära nya arbetssätt, förändrad arbetsledning och en uppdaterad stödstruktur för fakultetens 800 anställda och 6 000 studenter.
– Den nya organisationen är ett viktigt steg för att skapa ett kansli som är rustat för framtiden. Vi har lyssnat på verksamhetens behov och skapat en struktur som ger bättre förutsättningar för samarbete, tydlighet och utveckling, säger Lina Wedin, kanslichef vid Samhällsvetenskapliga fakulteten.
Ny struktur med fem avdelningar
Den nya organisationen innebär att Kansli S delas in i fem avdelningar, var och en med tydligt definierat ansvar och en ansvarig avdelningschef. Syftet är att skapa en effektiv och välfungerande struktur med rimliga gruppstorlekar och tydlig ledning.
De nya avdelningarna är:
- Internationella avdelningen (bildades i början av 2025)
- Avdelningen för ledningsstöd
- Kommunikationsavdelningen
- Ekonomiavdelningen
- HR-avdelningen
– Utöver en omorganisering av nuvarande kansli innebär förändringen också en centralisering av kommunikationsorganisationen. Det betyder att institutionskommunikatörerna kommer att anställas på kansliet, flera redan vid årsskiftet. Jag har haft och kommer fortsätta ha en dialog med alla prefekter om takten i denna förändring, säger Lina Wedin.