Ett aktivitetsbaserat kontor utgår från en enkel tanke: olika arbetsuppgifter kräver olika miljöer. I stället för att ha en fast plats som du delar med din avdelning väljer du arbetsplats utifrån vad du ska göra under dagen. Förmiddagen kanske kräver tyst koncentration och då passar fokusrummet Solidariteten bäst. Eftermiddagens arbetsuppgifter som innehåller samarbete och dialog kan passa bra i något av mötesrummen eller i hemvisten.
Från eget rum till gemensam miljö
För den som är van vid ett eget kontor kan omställningen kännas ännu större. Frågor om ljudnivå, tillgång till bra arbetsplatser och hur man hittar sina kollegor är vanliga.
– Det är naturligt att känna en viss oro. Samtidigt ser vi att människor har väldigt olika behov. Vissa behöver tystnad för att fokusera, andra arbetar bättre i en mer social miljö, säger Mia Erlandsson, inredningsarkitekt.
Arbetsplatsen efter pandemin
En annan viktig utgångspunkt är att arbetslivet har förändrats på bara några år. Idag förväntar vi oss att arbetsplatsen är mer digital, flexibel och social. Många har möjlighet att arbeta hemifrån. Det gör att kontoret behöver erbjuda något mer än rena arbetsytor: mötesplatser och miljöer som inte går att återskapa hemma. Ett aktivitetsbaserat kontor behöver därför vara
attraktivt, funktionellt och flexibelt nog att möta många olika behov.
En arbetsplats med flera zoner
Allhelgonaskolan olika zoner har tydliga funktioner:
Bottenplan rymmer de mer sociala ytorna – flexplatser, lounge och personalrum – där man möts, äter och samtalar på mer informella vis. På bottenvåningen är det även tänkt att anställda från hela fakulteten ska kunna mötas för olika aktiviteter, möten med mera.
På övriga våningar finns arbetsplatser och mötesrum anpassade för olika behov:
- Tysta arbetsrum för koncentrerat arbete.
- Arbetsrum där samtal är tillåtna.
- Mötesrum för både formella och informella möten.
- Samtalspodd för telefonsamtal och digitala möten.
- Hemvister – avdelningarnas gemensamma landningsplats, där man kan samlas med sin avdelning och förvara sina personliga tillhörigheter.
Att ge det tid
Att börja arbeta aktivitetsbaserat handlar också om förändrat beteende. Det tar tid att vänja sig vid att byta plats, testa nya miljöer och tänka mer aktivt kring hur man arbetar bäst.
– Detta hus rymmer alla förutsättningar för att variera sig under en arbetsdag. Olika arbetsuppgifter fungerar bäst i olika miljöer. Vet du att du ska korrekturläsa något som kräver full koncentration, välj fokusrummet. Behöver du tänka i nya banor, pröva att göra det i det kreativa rummet, säger Mia.